Общие положения по работе с «Электронным кассиром»
Загрузка банкнотами в кассеты ЭК, должна осуществляться в одном из помещений ВСП, исключая возможность наблюдения за этими процедурами посторонних лиц.
Загрузка кассет банкнотами осуществляется кассиром.
В начале рабочего дня кассир получает у старшего кассира по ф. 0402124 необходимую сумму для загрузки. При этом упакованные пачки этим работникам принимаются по количеству корешков и надписями на накладках пачек, сформированных другими работниками полистно в присутствии старшего кассира. В этом случае загрузка осуществляется единолично кассиром.
Если для загрузки кассет выданы пачки банкнот, в полном объеме сформированные другими работниками, их пересчет может осуществляться непосредственно перед загрузкой в кассеты под наблюдением контролера.
В случае выполнения загрузки непосредственно старшим кассиром, вынос банкнот отражается в его книге ф. 0402124, а пересчет пачек, сформированных другими работниками, осуществляется под наблюдением контролера.
Работнику, осуществляющему загрузку кассет по ф. 3, выдается ключ от специального автономного устройства для открытия и загрузки кассет.
Работник, осуществляющий загрузку кассет, загружает банкноты одного номинала в открытую кассету при помощи специального автономного устройства для открытия и загрузки кассет.
Кассеты, оборудованные электронными замками, закрываются автоматически, а кассеты с механическими замками - ключами.
Загрузка кассет в модуль выдачи банкнот осуществляется двумя работниками, один из них - контролер.
Ключи от модуля выдачи банкнот выдаются работникам под роспись в книге ф. 3. Ключ от таймера выдается контролеру.
Загрузка кассет в модуль выдачи банкнот одним работником запрещается.
Работники каждый своим ключом открывает модуль выдачи банкнот и устанавливается в него загруженные кассеты с денежной наличностью и «реджект» кассету. После установки кассет, модуль выдачи банкнот закрывается.
Ключи от блокированной двери модуля выдачи банкнот хранятся в течение рабочего дня, таким образом, чтобы исключалась возможность доступа к ним посторонних лиц.
Одновременное нахождение обоих ключей от модуля выдачи банкнот у одного из работников, осуществляющего его загрузки, запрещается.
Банкноты, загруженные из кассет, пересчитываются ответственным работником и сдаются старшему кассиру под роспись в ф. 0402124.
При замене работника, осуществляется обслуживание клиентов (плановая передача смены), временная нетрудоспособность, перегрузка может не производиться. Для этого в банковской системе, предусмотрена возможность раздельного учета данных операций.
По окончании рабочего дня уполномоченные работники вскрывают блокировочную дверь модуля выдачи банкнот "электронного кассира" и изымают кассеты с денежной наличностью и "реджект" кассету.
Обязанности по закрытию операционного дня "электронного кассира" возлагаются на работника, осуществлявшего его открытие в начале операционного дня.
При возникновении производственной необходимости замены в течение рабочего дня работников, осуществлявших загрузку кассет в модуль выдачи банкнот "электронного кассира", обязанности по выгрузке кассет из модуля выдачи банкнот и закрытию операционного дня "электронного кассира" могут быть возложены на других работников, связанных с выполнением операций с ценностями.